特定非営利活動法人フローレンス 個人情報保護方針

特定非営利活動法人フローレンスは、個人の人格を尊重し、個人情報の保護に関する法令を遵守して個人情報を適切に取り扱います。

個人情報の取得及び利用目的の明示

個人情報は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の利用目的に使用します。

  • ・妊娠相談及び特別養子縁組手続き、アフターサポートのための連絡・資料送付
  • ・育ての親審査・登録及び特別養子縁組手続き、アフターサポートのための連絡・資料送付
  • ・医療機関等との連携
  • ・裁判所や行政との連携
  • ・その他関連機関・団体との連携
  • ・領収書・請求書の作成と発行
  • ・養子縁組あっせん事業の運営
  • ・養子縁組あっせん事業の業務内容改善、新たな業務設計等を行うため、及び業務内容の改善、新たな業務設計に利用するアンケート調査等
  • ・テレビ、新聞等の媒体を通じたフローレンスの広報
  • ・事業運営に関わる名簿の作成
  • ・メールでの活動報告の配信
  • ・活動報告及びお礼状の送付
  • ・採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認、雇用管理
  • ・(求職者が入社された後)雇用管理
  • ・各種問い合わせに対する連絡、回答
  • ・その他、上記業務に付随する業務の遂行

個人情報の第三者提供

個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめステークホルダーの皆様の同意を得るものとします。ただし、裁判所の判決・決定・命令、官公庁等により開示を要求された場合、必要最小限度の範囲で第三者に対して個人情報を提供する場合があります。 

情報の開示・訂正・削除

ステークホルダーの皆さまより、ご自身に関する情報の開示・訂正・削除の依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応します。

特定個人情報等(マイナンバー)について

特定個人情報等は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(「マイナンバー法」)により利用目的が限定されており、フローレンスは、その目的を超えて取得・利用しません。 また、マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。 

個人情報問い合わせ窓口

個人情報の取扱い等に関して、ご不明な点、ご異議等がございましたら、下記にご連絡ください。

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クッキーについて

フローレンスのウェブサイトでは、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、フローレンスのウェブサイトを訪問したユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。

当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

ユーザーは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等の広告配信への利用を停止することができます。

クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。

次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。 なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。 設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

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ウェブビーコンについて

「ウェブビーコン」という技術を使用することがあります。「ウェブビーコン」とは、サイトの利用状況に関する統計を取ることができる仕組みです。ステークホルダーの皆さまは、ブラウザを設定変更することにより、ウェブビーコンを拒否することができます。